Cara Membuat Signature di Microsoft Outlook 2007 dan 2010

Ketika Anda menerima sebuah email, Pernah ga liat di bagian akhir selalu terdapat nama pengirim atau signature dengan berbagai variasi penataan, ada yang sederhana ada pula yang dilengkapi gambar. Melanjutkan seri tulisan pembelajaran menggunakan Outlook 2007 dan 2010, saya berikan contoh dengan menggunakan outlook 2010.
sebenernya di 2007 juga sama caranya heheheh..

Ikuti langkah – langkahnya berikut ini :
> untuk membuat tanda pengirim email atau signature, Anda dapat membuatnya melalui tab Home > New E-mail.

> pada tab Message, didalam grup Include pilih Signature > Signatures.

> lanjutkan dengan meng-klik New, pada jendela baru New Signature, berilah nama untuk memudahkan Anda mengenali Signature yang telah Anda buat. Nantinya Anda dapat membuat berbagai varian signature sesuai kebutuhan akun email Anda yang tersetting di Outlook 2010. kami mencontohkan dengan memberi nama “Contoh Signature”.

> Pada kotak isian Edit signature, silahkan Anda membuat versi yang Anda inginkan, kami memberikan contoh sederhana penulisan seperti pada gambar dibawah ini. Anda dapat melakukan editing teks, menambah gambar ataupun url link, Anda juga dapat membuat signature dengan memasukkan Business Card milik Anda. Setelah selesai melakukan editing, lanjutkan dengan meng-klik Save.
> Pada kotak isian Choose default signature, Anda dapat men-setting email account yang secara otomatis terdefault signature yang tadi sudah Anda buat, pada isian New messages tentukan signature yang ingin digunakan, pada isian Replies/forwards juga dapat ditentukan signature yang ingin digunakan agar selalu tertampil ketika Anda membalas atau meneruskan sebuah email, setelah semuanya selesai silahkan klik OK.

> Pada contoh penulisan ini, kami sengaja men-setting signature dalam kondisi manual sehingga jika Anda melihat kotak isian Choose default signature dibiarkan kosong tidak diisi.
> kembali ke jendela New Email diawal, mulailah mengetik email Anda, setelah selesai, lanjutkan dengan memilih pada grup Include > Signature > Contoh Signature (nama signatur yang tadi kami buat sesuai dengan langkah sebelumnya). Lihat hasilnya seperti gambar dibawah ini, klik Send untuk mengirim email Anda.


Sekian dulu tutorial dari saya, Anda dapat membuat berbagai variasi signature dengan mengulangi langkah – langkah diatas sesuai dengan email yang telah Anda setting di Outlook 2007 maupun 2010, Semoga bermanfaat.

 Salam super

Read More

Cara Membuat Diagram Venn di Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint

Tutorial kali ini menyajikan cara membuat Diagram Venn dengan menggunakan fitur SmartArt Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint); serta cara menyisipkan teks pada irisan diagram venn.

Cara Membuat Diagram Venn

Sebelumnya Perlu diketahui semua aplikasi Microsoft office seperti word, excel, power point, outlook itu sudah ada fitur SmartArt.

Oke langsung aja ke TKP.

Langkah-langkah:

1. Pada tab Insert, grup Illustrations, klik SmartArt.
2. Di galeri Choose a SmartArt Graphic, pilih tab Relationship.
   
3. Ada 4 layout diagram venn yang disediakan Microsoft Office, yaitu:
   • Basic Venn
   • Linear Venn
   • Stacked Venn
   • Radial Venn

Cara Menyisipkan Teks pada Lingkaran Diagram Venn

Untuk menyisipkan teks pada lingkaran diagram venn, kita bisa mengetik langsung pada lingkaran diagram atau membuatnya di Text Pane dengan melakukan salah satu cara berikut:

1. Klik [Text] pada lingkaran SmartArt atau Text Pane dan ketik teks yang diinginkan.
2. Salin teks (CTRL + C) dari lokasi atau program, klik [Text] pada lingkaran SmartArt atau Text Pane dan tempatkan teks tersebut dengan menekan tombol CTRL + V.

Catatan:

• Klik tanda panah di sebelah kiri bingkai SmartArt untuk menampilkan Text Pane. Atau pada SmartArt Tools, tab Design, grup Create Graphic, klik Text Pane.
• Klik simbol X untuk menutup Text Pane.

Cara Menyisipkan Teks pada Irisan Lingkaran Diagram Venn

Gunakan text box untuk membuat teks pada irisan lingkaran atau keterangan lain pada diagram venn.
Langkah-langkah:

1. Pada tab Insert, grup Illustrations, klik Shapes, dan pilih Text Box.
   
2. Ketik teks pada text box dan bila perlu atur ukuran font dan posisinya agar tepat berada di dalam irisan lingkaran.
   
3. Kemudian klik text box dan pada Text Box Tools, tab Format, buat pengaturan berikut:
   • Klik Shape Fill dan pilih No Fill.
   • Klik Shape Outline dan pilih No Outline.
   
   

Tip:

• Gunakan cara Copy Paste text box yang sudah dibuat untuk menyisipkan teks pada irisan yang lain.
• Cara memindahkan posisi teks:
  • Klik pada kotak teks yang ingin dipindahkan posisinya dan geser ke posisi yang baru.
  • Atau, tahan tombol CTRL sambil menekan tombol panah pada keyboard untuk menggeser teks ke posisi yang baru sedikit demi sedikit.

Cara Menambah dan Menghapus Lingkaran pada Diagram Venn

1. Untuk menghapus lingkaran diagram, klik pada lingkaran yang ingin dihapus dan kemudian tekan tombol DELETE.
2. Cara menambah lingkaran diagram:
   • Klik kanan pada lingkaran terdekat yang ingin ditambahkan lingkaran baru.
   • Pilih Add Shape dan klik salah satu dari berikut ini:
     
     • Add Shape After: untuk menyisipkan lingkaran baru di bawah atau setelah lingkaran tersebut.
     • Add Shape Before: untuk menyisipkan lingkaran baru di atas atau sebelum lingkaran tersebut.

Catatan: lingkaran baru juga bisa disisipkan atau dihapus dengan mengaturnya di Text Pane. Caranya:

• Untuk membuat lingkaran baru dengan Text Pane, tekan Enter untuk membuat baris dan ketik teks.
• Untuk menghapus lingkaran, hapus teks yang ada di baris Text Pane.

Cara Merubah Warna Diagram Venn

Kita bisa memberi kombinasi warna yang berasal dari Themes dokumen pada diagram venn dengan cara berikut:

1. Klik pada SmartArt diagram venn untuk merubah warnanya.
2. Pada SmartArt Tools, tab Design, grup SmartArt Styles, klik Change Colors dan pilih kombinasi warna yang diinginkan.
   

Tip: cara mengganti warna theme:

• Word dan Excel: pada tab Page Layout, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• PowerPoint: pada tab Design, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.
• Outlook: pada tab Options, grup Themes, klik Colors dan pilih palet warna yang diinginkan.

Cara Merubah atau Menghapus Warna Garis dan Style Bingkai Lingkaran

Cara merubah atau menghapus warna Garis Bingkai:

1. Klik kanan lingkaran diagram yang ingin dirubah atau dihapus warna bingkainya, dan kemudian pilih Format Shape.
   
2. Klik Line Color dan pilih:
   • No line: untuk menghapus garis bingkai lingkaran
   • Solid line atau Gradient line: untuk tipe warna bingkai dan pilih warnanya di bagian Color.

Cara merubah Style Bingkai:

1. Klik kanan lingkaran diagram yang ingin dirubah gaya bingkainya, dan kemudian pilih Format Shape.
   
2. Klik Line Style dan atur ketebalan serta model garisnya.

Cara Merubah atau Menghapus Warna Background Lingkaran

Langkah-langkah:

1. Klik kanan lingkaran diagram yang ingin dirubah atau dihapus warna backgroundnya, dan kemudian pilih Format Shape.
2. Klik Fill dan pilih:
   
   • No fill: untuk menghapus warna background.
   • Solid fill atau Gradient fill: untuk memberi warna background dan pilih warnanya di bagian Color.
     Atau pilih Picture or texture fill: untuk mengisinya dengan gambar atau tekstur.
   
   Sekian tutorial kali ini dari saya, jika ada yang ingin kalian tanyakan silahkan curahkan di kolom komentar.
   
   
   SALAM SUPER
   
   
   sumber: www.computer1001.com
   

Read More

Cara mengganti background outlook 2007

Secara default, Microsoft Outlook mempunyai background putih. Tapi kadang kita ingin mengganti background dari outlook saat mengirim email untuk sebagai variasi. Nah, kali ini saya akan berbagi mengenai cara mengganti background Outlook 2007.

1. Buka Outlook 2007, lalu klik Tools -> Options

 

2. Pada jendela Options, pilih tab Mail Format kemudian klik Stationery and Fonts

3. Pada jendela Signatures and Stationery, pilih tab Personal Stationery

4. Klik Theme untuk mengganti background yang anda suka.

Dann…

Selesai.

oia kalau kalian menggunakan Office 2010 jangan bersedih pasti bisa juga kok
caranya klik FILE -> Options -> Mail -> Stationery and Fonts -> theme.
Pilih jenis background yang mau kalian pakai.


sebenernya masih ada cara lain yaitu:

klik Options -> fill effects

Setelah itu akan muncul isi dialog Efek, beralih ke tab Picture dan klik Select Picture. 



Setelah klik, maka akan memunculkan dialog Pilih Gambar, sekarang pilih gambar yang ingin Anda tambahkan sebagai latar belakang dan klik Insert.


Sekarang Anda akan melihat gambar dimasukkan dalam Fill Effects dialog, klik OK untuk melanjutkan.


Sekarang Anda harus memilih warna font yang cerah untuk membuatnya menonjol di atas gambar.




Oke sekian dulu tutorial kali ini dari saya, jika ada yang ingin di tanyakan bisa kalian curahkan dikolom komentar.

Salam super

Read More